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首頁 >> 財稅政策 >>信創(chuàng)動態(tài) >> 發(fā)票、收據(jù)、普票、專票區(qū)別是什么?
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發(fā)票、收據(jù)、普票、專票區(qū)別是什么?

1.發(fā)票和收據(jù)的異同?

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

收據(jù)是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證。收據(jù)一般為內(nèi)部使用的臨時性票據(jù),其支付不具有法律效力,只作為證明性憑證使用。

發(fā)票是國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用的合法、有效憑證。

相同點:都可以作為憑證使用,具有證明、證據(jù)性功能,并具有支付能力;

不同點:發(fā)票是合法有效憑證,而收據(jù)僅作為憑證使用;發(fā)票在所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中適用,而收據(jù)只在一個單位內(nèi)部使用;在稅收管理上,發(fā)票是法定憑證,而收據(jù)則被認(rèn)為是“白條”;發(fā)票具有稅收證明功能,而收據(jù)則逃避了稅收;發(fā)票種類較多,可按分為不同行業(yè)分類使用,而收據(jù)格式基本一致。

2.普通發(fā)票 

普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的收付款憑證。

它是相對于增值稅專用發(fā)票而言的。普通發(fā)票是最終用戶作為買賣憑證,記賬用的。

3.電子發(fā)票 

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),給商家和消費者帶來了更近一步的方便。對于保修的產(chǎn)品來說,保修的產(chǎn)品是電子發(fā)票,在需要使用時再打印出來,則更容易保存。不像紙質(zhì)發(fā)票,偶爾會不知所蹤。

電子發(fā)票也是普通發(fā)票。電子發(fā)票開據(jù)后,通過發(fā)送到顧客的郵箱,或者微信接收。顧客接收后通過下載A4紙打印就能使用了。發(fā)票文件一般為PDF格式,電腦需要支持此類文件才能打開和打印。

4.增值稅發(fā)票 

增值稅專用發(fā)票是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制設(shè)計印制的,只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用的,既作為納稅人反映經(jīng)濟(jì)活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進(jìn)項稅額的合法證明;是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發(fā)票。對于增值稅發(fā)票,則必須是機打的發(fā)票。

專票與普票區(qū)別:

  (1)使用的主體不同

  增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用,小規(guī)模納稅人需要使用的,只能經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)代開;普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用。

  (2)稅款是否允許抵扣

  增值稅專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證,而且還可以用作購買方(增值稅一般納稅人)扣除增值稅的憑證,因此不僅具有商事憑證的作用,而且具備完稅憑證的作用。而增值稅普通發(fā)票除稅法規(guī)定的經(jīng)營項目外都不能抵扣進(jìn)項稅。

5.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票

凡從事機動車零售業(yè)務(wù)的單位和個人,從2006年8月1日起,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時開具的發(fā)票。


發(fā)票樣式

根據(jù)目前增值稅的票種,分別展示了:增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票(自2016年7月1日后停止使用)、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票, 增值稅普通發(fā)票(卷票)六種發(fā)票票樣。

1

專用發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián):發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián)。

發(fā)票聯(lián),作為購買方核算采購成本和增值稅進(jìn)項稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián),作為購買方報送主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;記賬聯(lián),作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。

2

機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。

即第一聯(lián)發(fā)票聯(lián)(購貨單位付款憑證),第二聯(lián)抵扣聯(lián)(購貨單位扣稅憑證),第三聯(lián)報稅聯(lián)(車購稅征收單位留存),第四聯(lián)注冊登記聯(lián)(車輛登記單位留存),第五聯(lián)記賬聯(lián)(銷貨單位記賬憑證),第六聯(lián)存根聯(lián)(銷貨單位留存)。第一聯(lián)印色為棕色,第二聯(lián)印色為綠色,第三聯(lián)印色為紫色,第四聯(lián)印色為藍(lán)色,第五聯(lián)印色為紅色,第六聯(lián)印色為黑色。發(fā)票代碼、發(fā)票號碼印色為黑色。


3

增值稅普通發(fā)票分為二聯(lián)票和五聯(lián)票。

第一聯(lián):記賬聯(lián),銷貨方記賬憑證;第二聯(lián):發(fā)票聯(lián),購貨方扣稅憑證;第三聯(lián)至第五聯(lián)由發(fā)票使用單位自行安排使用。


4

門票、過路(過橋)費發(fā)票、定額發(fā)票、客運發(fā)票和二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票繼續(xù)使用。



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